Logistiek Coördinator

Jij zorgt ervoor dat de filmset in Hollywood wordt voorzien van de mooiste meubelstukken die passen uit de tijd van de film of jij hebt contact met een binnenhuisstylist over de te leveren bank in Singapore dat deze pas een paar dagen later verscheept dient te worden omdat de schilders nog volop bezig zijn in het penthouse. Dit zijn zomaar wat voorbeelden uit een dag van jouw leven als Logistiek Coördinator bij een galerie/ atelier van 20ste eeuw designmeubelen. 

Als Logistiek Coördinator zorg jij er samen voor met de collega's van logistiek en planning, dat de logistieke processen binnen en buiten Europa op rolletjes lopen. Voor jou betekent dat concreet dat de gekochte meubels op de afgesproken tijd, volgens afspraak, wereldwijd bij jouw klant wordt geleverd.

• Je coördineert verschillende processen binnen de wereldwijde supply chain (denk hierbij aan import, export en intern transport).
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de logistieke partners. Je onderhoudt deze relaties en bent in staat om (wereldwijd) nieuwe partners te vinden die aansluiten bij de hoge standaarden die jullie afspreken met de klant.
• Je coördineert inkomende en uitgaande transporten van unieke en waardevolle stukken van verschillende afmetingen en materialen, bewaakt budget en strakke planning.
• Samen met jouw collega’s ben je bezig met het verbeteren van de logistieke processen door bijvoorbeeld duurzame verbeteringen door te voeren.
• Je bent een spin in het web doordat je nauw samenwerkt met planning, administratief medewerkers, sales adviseurs, chauffeurs en natuurlijk de externe leveranciers en partners.
• Je onderzoekt, rapporteert en behandelt vragen van klanten aan gerelateerde vervoerders.
• Je verwerkt accuraat gegevens in het administratie- en voorraadbeheersysteem en zorgt dat deze te allen tijde bijgewerkt zijn.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie.
• Jij hebt ervaring met internationale verzendingen.
• Je bent resultaatgericht, werkt ultiem secuur, hebt een winnaarsmentaliteit en beschikt over een flinke portie lef en een ambitieuze werklust. Je houdt van bouwen en de toekomst te bepalen.
• Je bent stressbestendig, gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en bent servicegericht.
• Je denkt procesmatig en handelt vanuit een ‘hands on mentaliteit’.
• Je bent communicatief vaardig in zowel Engels als Nederlands.
• Je bent markt- en kostenbewust; Je grijpt in op processen waar nodig en voert verbeteringen duurzaam door.
• Je kunt goed omgaan met strakke deadlines.

Jij komt direct in dienst bij dit gezellige, dynamische bedrijf waarbij iedereen passie heeft voor wat hij doet en waar je, als je dat nog niet hebt, liefde gaat ontwikkelen voor design meubels. In jouw functie krijg jij het vertrouwen zodat jij de ruimte hebt en de verantwoordelijkheid om de zaken naar jouw hand te zetten. Er is geen bureaucratie of grote afstand tot de directie. Uiteraard verdien je een marktconform salaris op basis van ervaring tussen de €2500,- en de €4000,- bruto per maand en krijg je een laptop en telefoon van de zaak. Je krijgt een contract voor 40 uur per week. Thuiswerken is in overleg bespreekbaar.

Je gaat werken bij een galerie en atelier in één. Iedere dag wordt er gewerkt aan een bijzondere collectie 20ste designmeubelen. Het team bestaat onder andere uit restauratoren, stoffeerders, sales adviseurs, meubelbezorgers, kunsthistorici en een logistiek team. Als team geven zij de beste service aan hun klanten wereldwijd.

Er heerst een open cultuur waarbij iedereen makkelijk benaderbaar is en zij elkaar graag helpen. Hierdoor kun je echt jezelf zijn. Mensen worden beoordeelt op hun talenten en inzet. Ze groeien hard, maar zullen altijd oog houden voor het welbevinden van de collega's.